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关于优化经办服务事项告知书

来源:福建省机关事业社会保险中心 发布时间 : 2022-01-10 14:58

  各参保单位: 

  非常感谢大家对机关事业养老保险保险工作的支持,也感谢大家为维护每位参保人员合法权益付出的努力!为进一步提升业务经办效率,我中心近期认真梳理了每个业务环节,研究制定优化方案,对内规范业务经办流程,对外实行“一图一单”(流程图和材料清单),希望通过我们双方的共同努力,着眼以下“三个规范”,有效解决目前经办过程中遇到的堵点和难点,让业务办理更顺畅、更便捷、更高效,让参保人员的合法权益得到保障。 

  一是规范操作指引。我中心针对退费等14项较复杂、易出错的业务,梳理了《业务经办操作流程图》,明晰了每项业务事项的办理条件和全流程,对每项业务的每个环节给予精准指引,避免因条件不符合导致未能及时办结,从而提高业务办结率,方便参保单位经办人员使用。烦请各单位在办理这些业务前,到我中心官方网站(福建省机关事业社会保险局)“表格下载”专区下载,并认真查看《业务经办操作流程图》,严格按照指引办理业务。 

  二是规范材料清单。我中心针对所有24项业务事项,梳理了申报的材料清单,实行一次性告知制,确保参保单位办理业务时不缺件、不漏件。烦请各单位在办理业务前,到我中心官方网站(福建省机关事业社会保险局)“表格下载”专区下载,并认真查看《业务申报材料清单》,严格按照要求申办业务,清单中涉及的所有报表也都可以在专区中下载和使用。 

  三是规范内部经办。对于符合办理条件且材料齐全的业务,我们将及时办理。在办理过程中如出现问题,我中心的经办人员会在办理期限内与单位的经办人员联系沟通,因此烦请各单位经办人员务必在业务报表上留下联系电话,对于问题的处理情况和进度,也请大家能够及时告知我中心的相关经办人员,避免出现因沟通问题延误办理进度,继而影响参保人员权益。 

  机关事业养老保险工作起步晚,我们在努力推动改革各项工作落地落实的同时,持续通过系统升级、经办规范、流程简化等方式,努力提升服务质量。便捷、高效是我们的共同目标,实现这一共同目标需要你们的参与和配合。“积力之所举,则无不胜也”,让我们携手努力,共同营造更高效、更便捷的经办服务环境!

    衷心感谢你们一直以来的配合与支持! 

                                                                               福建省机关事业社会保险中心 

                                                                                                                                           2022年1月10日 

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